
Финансовым потокам компании нужен особый контроль. Для этих целей ведется финансовая отчетность, которая демонстрируют их движение. Отчет наглядно покажет, например, от каких клиентов поступает больше всего денежных средств, с какой регулярностью происходят эти поступления, а также поможет определить, какая часть деятельности компании наиболее затратна.
Что входит в управленческую финансовую отчетность
Отчет по финансам включает в себя:
- движение денежных средств;
- соотношение прибыли и убытков;
- баланс.
Составив перечисленные выше отчеты, предприятие получает возможность узнать реальную информацию о финансовом положении своих дел. Удобство заключается в том, что цифры отчетов реальны и привязаны к конкретным датам. В них отсутствует упоминание о затратах прошлых периодов, займах, просроченной дебиторке и т. д., как, например, это происходит в бухгалтерской отчетности.
Основные формы управленческой отчетности
Главный принцип финансовой отчетности отдельно взятого предприятия – удобство и понятность. А потому любая управленческая отчетность может:
- иметь форму таблицы Excel;
- быть выполнена в типовой форме, утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н;
- заполняться онлайн в специально разработанной для конкретной компании бухгалтерской программе.
Дополнительные формы управленческой отчетности
Помимо основных форм отчетов, пользователи управленческой отчетности могут разрабатывать дополнительные виды отчетов.
Например:
- Отчет о реализации по направлениям. Составляют компании, у которых имеет место реализация товаров или услуг сразу по нескольким направлениям деятельности. Такой вид отчета позволяет выявить наиболее доходные и убыточные сферы деятельности.
- Отчет об операционных расходах. Основа подобного отчета – банковские выписки, кассовые документы (расходы наличных денежных средств). Именно они могут дать всю информацию о расходах, которые производились из кассы и со счета фирмы в течение анализируемого периода.
- Отчет о внереализационных доходах и расходах. К внереализационным доходам и расходам относятся:
— штрафы, пени, неустойки;
— возмещение от причиненных убытков и по причиненным убыткам;
— выявленные в отчетном периоде прибыль или убыток предыдущих лет;
— безнадежная кредиторская и дебиторская задолженность;
— курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте, и других доходов и расходов;
— суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задолженностей по полученным кредитам, полученным (выданным) займам, выраженным в условных единицах.
Внереализационные доходы и расходы дублируются и в бухгалтерско-финансовой отчетности, но составляются по унифицированной форме. Для целей управленческого учета финансовую отчетность можно составлять в свободной форме.
Где можно вести управленческий учет?
Способов несколько, какой выбрать – зависит только от удобства и предпочтений конкретной организации. Так, учет можно вести:
- вручную на бумажных носителях;
- в электронном виде в таблице Excel;
- автоматизированно в специальной программе.
Специалисты Аста-консалт готовы оказать помощь предпринимателю в создании любых видов отчетности.