После заключения договора аренды помещения с собственником, арендатор, на законных основаниях, может регистрировать свою компанию по этому адресу. Для этого ему нужно предоставить в налоговый орган договор аренды и гарантийное письмо, полученное от арендодателя. На этом этапе и могут начаться проблемы, связанные с недобросовестными действиями лиц, сдающих помещение в аренду.
Рассмотрим ситуацию: человек арендует помещение и хочет в нем официально зарегистрировать свою организацию. Он собирает необходимые документы и прилагает договор аренды — правоустанавливающий документ, которого достаточно для государственной регистрации. Однако в регистрирующем органе ему отказывают и требуют предоставить гарантийное письмо от собственника или арендодателя. В этот момент нечестный собственник предлагает услугу: написать гарантийное письмо за дополнительную плату. Предпринимателю приходится идти на поводу у мошенников, чтобы выполнить требования налоговой.
Как не стать жертвой мошенничества?
Ранее мы рассказывали о преимуществах и тонкостях аренды юридического адреса. Но если вам нужно помещение, то ниже описаны варианты решения проблемы с получением гарантийного письма.
Наша команда использует законные методы решения проблемных ситуаций, с которыми сталкивается заказчик. Мы не дадим вам стать невольным заложником мошеннических операций и поможем зарегистрировать вашу организацию по месту ее фактического нахождения. Для этого у нас выработан план действий:
- На основании действующего договора аренды помещения, мы формируем полный пакет документов для регистрации изменения адреса компании.
- Подаем его в ИФНС и, как уже показала практика, получаем отказ.
- Мы имеем право его опровергнуть, поэтому составляем и отправляем жалобу в Управление ФНС по гор. Москве с приложением всех документов, подтверждающих фактическое местонахождение организации.
- В течение 15 календарных дней УФНС рассмотрит жалобу и инициализирует проверку местонахождения компании.
- Если проверка завершится положительно, Управление ФНС отменит прежнее решение об отказе и обяжет регистрирующий орган утвердить смену адреса, на основе предоставленных ранее документов.
Для того, чтобы выполнение данных пунктов было правомерным, нужно соблюдать условия:
- Компания должна находиться по адресу, заявленному для регистрации.
- Наличие договора аренды помещения.
- В арендуемом помещении, по указанному адресу, должен находиться сотрудник с печатью организации.
В нашей практике были случаи, когда непорядочные арендодатели вымогали до 70.000 рублей за гарантийное письмо для налоговой. Если вы оказались в подобной ситуации, напишите нашему менеджеру – мы поможем вам решить проблему и зарегистрировать вашу компанию по месту ее фактического расположения.